Юридические услуги в Челябинске и Челябинской области
Тел.:  (351) 231-55-95  c 10:00 до 22:00      Эл.почта:  info@veritas-ural.ru      ул. Смирных, дом 7
Статьи
Для юридических лиц
Госзакупки: как не попасть под штрафы? Если Ваш должник ликвидирован: помощь юриста Госзаказ: Поставка товара с улучшенными характеристиками Расставание с партнерами по бизнесу: помощь юриста Субсидиарная ответственность руководителя компании: помощь юриста Снижение кадастровой стоимости: итоги первого полугодия 2016 года 317 закон: практика применения законных процентов Все статьи...
Для физических лиц
Спам-рассылка: как избавиться от навязчивой рекламы Самозанятые граждане: консультация юриста Парковка для инвалидов: зачем нужна рулетка Покупка подержанного автомобиля: комментарии юриста «Долёвка»: предварительный договор купли-продажи квартиры Коллекторы: новое в законодательстве Пенсия по потере кормильца: кто имеет на нее право? Все статьи...
Трудовой кодекс
Ответственность работодателя по вине работника: наши пояснения Профессиональный спорт: защита трудовых прав и их гарантии Профессиональный спорт: особенности разрешения споров Расторжение срочного трудового договора: проблемы и возможности Спортивный контракт: как раньше времени не повесить бутсы на гвоздь Трудовой договор или договор подряда? Что лучше Все статьи...
1 августа 2015 г.

Накладная отсутствует: как доказать факт приемки товара?

В нашей практике часто встречаются случаи, когда поставщики обращаются за юридической помощью, не имея при этом достаточных доказательств приемки товара заказчиком (или покупателем). Под достаточными доказательствами приемки товара мы имеем в виду подписанную сторонами товарную накладную.

Возникают, по нашему мнению, такие ситуации чаще всего по трем причинам:

  • «стабильность предпринимательских связей», которые в определенный момент дают сбои (т.е. предприниматели неоднократно заключают сделки, которые исполняются без нареканий, до определенного момента, который мы как раз и рассматриваем);
  • некачественное документальное оформление отношений при исполнении договора либо его отсутствие;
  • отсутствие контроля за исполнением договора.

Данные рекомендации адресованы поставщикам и направлены на обеспечение необходимых доказательств поставки товара и принятия их поставщиком, в случае возникновения спора.

1. Грамотно составляйте договор

Стабильность в отношениях сторон призван обеспечить договор, учитывающий интересы как заказчика, так и поставщика.

В контексте рассматриваемой темы важным условием такого договора будет являться условие о безусловной приемке товара заказчиком, в случае уклонения от подписания накладной. Для примера: «Заказчик в течение 5 дней с момента получения товара обязан подписать и вернуть один экземпляр товарной накладной поставщику либо выразить мотивированный отказ от приемки товара. В случае неисполнения данной обязанности, товар считается принятым покупателем без замечаний».

Конечно, данная формулировка не избавляет поставщика от всех неприятностей, связанных с приемкой товара, однако существенно облегчает доказывание факта приемки товара: теперь несоблюдение заказчиком правил приемки товара и его оформления по умолчанию будет преимуществом поставщика.

2. Своевременно уведомите заказчика о поставке

Прежде чем направлять товар заказчику, проинформируйте его письменно о предполагаемой поставке товара, в том числе сообщите дату, время, место, по возможности наименование товара. В дальнейшем этом может стать одним из доказательств в материалах арбитражного дела.

3. Подпись не всегда свидетельствует о приемке

Речь идет о подписи товарной накладной неуполномоченным либо неустановленным лицом. Казалось бы очевидная вещь, однако в судебной практике не перестают встречаться подобные случаи (например, Постановлением ФАС Уральского округа от 24.10.2013 № Ф09-11133/13 по делу № А71-8317/2012 в удовлетворении требования о взыскании задолженности отказано, так как акты сверки взаимных расчетов подписаны неуполномоченным лицом, товарные накладные и договор не содержат подписи заказчика и его печати).

При передаче товара установите личность ответственного лица заказчика, его полномочия, проследите, чтобы в накладной была подпись и ее расшифровка.

В то же время в судебной практике встречаются и случаи, когда при отсутствии доверенности или расшифровки подписи в товарной накладной дело решается в пользу поставщика. Например, Арбитражный суд Дальневосточного округа в Постановлении № Ф03-2277/2015 от 17.06.2015 указал на то, что полномочия на получение товара, доставленного покупателю, могут подтверждаться не только выданной представителю доверенностью, но и явствовать из обстановки, в которой действует представитель. В частности, из наличия у лица доступа к печати представляемого лица и нахождения его на рабочем месте.

4. Транспортная накладная не является безусловным доказательством поставки товара

Судебная практика по-разному оценивает значение товарно-транспортных документов. В одних случаях суд признает их достаточными доказательствами поставки товара (например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 02.12.2014 № Ф09-7289/14 по делу № А07-6377/2014). В других случаях суды указывают на то, что из содержания товарно-транспортных накладных невозможно установить соответствие продукции, указанной в спецификациях к договору, товару, поставленному покупателю (например, Постановление ФАС Уральского округа от 05.02.2014 № Ф09-14308/13 по делу № А76-4178/2013).

Наше мнение по данному вопросу: товарно-транспортные документы не свидетельствуют однозначно о приемке товара заказчиком (покупателем), но в совокупности с другими доказательствами могут являться убедительным аргументом для суда.

5. Не забывайте о правовых последствиях

Статья 268 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает, что при реализации товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость реализованных товаров.

Помните, что при отсутствии в Вашей бухгалтерии заполненной товарной накладной, организация несет определённые риски, в случае проведения проверки налоговыми органами.

Таким образом, даже если накладная отсутствует или не подписана заказчиком шансы на успешное разрешение спора в суде остаются высокими. Будьте аккуратны и внимательны к нюансам делопроизводства и не бойтесь обращаться к профессиональным юристам!